Integritetspolicy

Valhall Kampcenter IF, ideell förening, org.nr 802552-8822 (Åkersberga). Frågor om dina uppgifter besvaras av styrelsen via info@valhallkampcenter.se.

När du blir medlem ber vi om:

• Namn och personnummer
• E-post och telefonnummer
• Folkbokföringsadress
• Anhörig att kontakta vid akut händelse
• Hälsoinformation som instruktören bör känna till (frivilligt)
• För barn: målsmans namn och telefon
• Samtycke om publicering av bilder/video från träning (frivilligt)

När du handlar i shoppen samlar Stripe in betalnings- och leveransuppgifter (se nedan).

• Medlemsregister — för att kunna administrera medlemskap, träningstillträde och försäkring (krav från Svenska Muaythaiförbundet).
• Kommunikation — schema- ändringar, säsongsinformation, akuta meddelanden.
• Kontakt vid akut händelse — så vi når anhörig om du skadar dig på passet.
• Betalningshantering — Stripe behöver leveransadress och betalmetod för att genomföra transaktionen.

• Avtal — när du blir medlem ingår vi ett avtal med dig (eller med målsman för barn). Personnummer, kontaktuppgifter och adress behandlas på den grunden.
• Samtycke — för mediekonsent (bilder/video på sociala medier) och för att lagra frivillig hälsoinformation.
• Berättigat intresse — för att kunna kontakta anhörig vid akut händelse.
• Rättslig förpliktelse — bokföringslagen kräver att vi sparar betalningsuppgifter i sju år.

Klubbens styrelse hanterar medlemsregistret. Utöver det delas uppgifterna med följande tjänsteleverantörer som är personuppgifts- biträden åt oss:

• Google (Sheets, Apps Script) — vårt medlemsregister lagras i Google Sheets på ett klubbgemensamt Google-konto. Google behandlar data inom EU/EES.
• Stripe — hanterar betalningar (kort + Swish). Stripe är PCI DSS-certifierat och behandlar betalningsdata inom EU.
• Svenska Muaythaiförbundet — namn och personnummer rapporteras dit för att aktivera din försäkring som medlem.

Uppgifter lämnas inte ut till tredje part i marknadsföringssyfte.

• Medlemsregister — så länge ditt medlemskap är aktivt, plus tre år efter att det avslutats (preskriptionstid för anspråk).
• Betalningsuppgifter — sju år enligt bokföringslagen.
• Hälsoinformation och mediekonsent — raderas när du avslutar ditt medlemskap eller när du återkallar samtycket.

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering — så länge vi inte är skyldiga att spara dem (t.ex. bokföring)
• Begära begränsning av behandlingen
• Återkalla samtycke (för mediekonsent eller hälsoinformation)
• Invända mot behandling som baseras på berättigat intresse

Mejla info@valhallkampcenter.se så svarar vi inom 30 dagar.

Om du inte är nöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).